AIでプレゼン資料を作れるサービスは増えていますが、スライドが早く作れることと、提案が通ることは別です。
提案書で重要なのは、相手が何に困っていて、どの選択肢を比較し、何を判断してほしいのかが伝わることです。
この記事では、AIを「見た目の自動生成」だけに使わず、ヒアリング → 論点整理 → 構成 → 根拠確認 → スライド初稿 → 人がレビューという仕事の流れに組み込みます。
情報の基準日：2026年8月14日
Canva公式では、Magic Design for Presentationsでプロンプトからプレゼンの初稿を生成し、内容・画像・ブランド要素を編集できると案内されています。最新仕様はCanva公式 AI Presentation Makerで確認してください。
先に結論：AIにスライドを作らせる前に「判断してほしいこと」を決める
最初に次の4点を書きます。
- 誰に見せるか
- 相手が今困っていること
- この資料で提案すること
- 最後に相手へ何を判断してほしいか
たとえば「Webサイト改善提案」なら、
問い合わせが少ない → 離脱ポイントを整理 → 改善案を3つ提示 → 今月どこまで着手するか決めてもらう
という流れです。
ここが曖昧なままAIへ「10枚の提案資料を作って」と頼むと、一般論が並びやすくなります。
ステップ1：ヒアリング情報を整理する
まず材料を集めます。
- 相手の目的
- 現状
- 課題
- 予算
- 期限
- 制約
- 既存データ
- 比較対象
機密情報や個人情報をAIへ入力してよいかは、契約・社内ルール・利用サービスのデータ方針を先に確認します。
ステップ2：AIへ論点を分解させる
いきなり文章を書かせず、次のように整理します。
以下のヒアリング内容を、
1. 現状
2. 課題
3. 原因として確認が必要な点
4. 提案候補
5. 相手に決めてもらうこと
に分けてください。
推測で不足情報を埋めず、「要確認」としてください。「足りない情報」を出させるのがポイントです。
ステップ3：提案ストーリーを作る
提案書の基本形は次のようにできます。
- 結論
- 現状と課題
- 根拠
- 改善方針
- 具体案
- 進め方
- 費用・スケジュール
- 次のアクション
全部の提案書をこの形にする必要はありませんが、現状説明だけで終わらず、意思決定までつなげることが大切です。
ステップ4：1枚1メッセージへ分ける
AIには、各スライドを次の形式で出してもらいます。
各スライドについて、
- この1枚で伝える結論
- 見出し
- 本文3点以内
- 必要な図や表
- 根拠として確認すべきデータ
を出してください。スライドに文章を詰め込む前に、役割を分けます。
ステップ5：数字と根拠は原典で確認する
AIが出した市場規模、改善率、料金、利用者数などをそのまま使いません。
確認先は、
- 自社の計測データ
- 顧客から受領した資料
- 公式サイト
- 公的統計
- 契約書・見積書
などの一次情報です。
出典が確認できない数字は、削るか「仮説」と明示します。
ステップ6：スライド初稿を作る
構成が固まったら、CanvaなどのAIプレゼン機能で初稿を作れます。
Canva公式では、プロンプトからMagic Design for Presentationsでテンプレート候補と初稿を生成し、その後に内容や写真・グラフィックを編集する流れが案内されています。
ここでは「完成」と考えず、編集可能な初稿を早く作る工程として使います。
ステップ7：デザインを整える
確認するのは装飾より情報の優先順位です。
- 重要な結論が最も目立つか
- 見出しだけ読んでも流れが分かるか
- 文字サイズが小さすぎないか
- 色を使いすぎていないか
- 表の比較軸が揃っているか
- グラフの単位・期間が分かるか
Webデザインの考え方は配色・文字・余白を整える実践レシピにもつながります。
ステップ8：3種類のレビューをする
事実レビュー
数字、日付、料金、固有名詞、出典を確認します。
論理レビュー
「課題→根拠→提案」がつながっているか確認します。
読者レビュー
相手が初見で「何を決めればよいか」分かるか確認します。
AIへ最後に「反対意見を3つ挙げて」と頼むのも使えますが、最終判断は人が行います。
営業提案の例
悪い流れ
- 会社紹介
- サービス機能20個
- AIが作った一般的なメリット
- 料金
改善した流れ
- 問い合わせ数が落ちているという結論
- どのページで離脱しているか
- 改善候補3つ
- 優先順位と理由
- 2週間で行う範囲
- 費用
- 次回打ち合わせで決めること
AIは後者の構造を作る補助に使います。
AIへ任せないほうがよい部分
- 実在しない顧客事例の作成
- 未確認の効果数値
- 競合への断定的な評価
- 契約条件や見積額の確定
- 相手の意思決定を代行すること
よく使うテンプレート
この提案資料の目的は【目的】です。
相手は【対象】で、現在【課題】があります。
確認済みの事実は【事実】です。
8枚以内で、
結論→現状→根拠→提案→進め方→費用/条件→次のアクション
の順に構成案を作ってください。
不明な数字は作らず「要確認」としてください。
各スライドは1メッセージにしてください。まとめ
AIで提案書を作るときは、見た目から始めないほうが安定します。
- 相手と意思決定を決める
- ヒアリング情報を整理する
- AIで論点を分解する
- 提案ストーリーを作る
- 数字・根拠を原典で確認する
- AIでスライド初稿を作る
- デザインを整える
- 事実・論理・読者の3方向から人がレビューする
AIを「提案を考える責任者」ではなく、整理と初稿を速くする制作アシスタントとして使うと、資料作成の時間を短縮しながら品質を管理しやすくなります。